【世界播资讯】看板是什么？使用看板进行任务管理有哪些好处？

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时间 :2023-06-16 09:54:10 来源 : 软服之家

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看板是一个易于使用的工具，用于可视化和管理工作流程。它的特点是有一列代表工作流程的各个阶段。看板卡被用来跟踪各个任务和活动在各个阶段的进展情况。看板的两种主要类型是实体看板和数字看板。实体看板最适合办公室内、同地办公的团队。数字看板更适合远程和混合团队，特别是那些从事复杂项目的团队。

实体看板例子如果从事过软件开发工作或者熟悉Scrum框架，你就会熟悉看板的实体版本：一块布满便利贴的白板，项目团队在日常会议期间围在一起。其优点包括：触觉互动：实体看板提供了一种亲身体验。动手移动卡片会感觉更有成就感，并产生一种进步感。可见性：在公共区域的实体板为办公室里的每个人提供了高度的可见性，很难忽视或忘记。非正式的交流：实物板鼓励非正式的交流和自发的讨论。团队成员可以在移动看板时讨论一项任务，促进合作和问题的解决。数字看板例子另一方面，数字看板是一种在线工具，它模仿了实体看板的功能。数字看板允许团队成员在在线看板中虚拟创建和移动各栏卡片。其优点包括：可访问性：数字看板可以随时随地访问。这对于在多个地点工作的远程团队和协作者最为有利。可扩展性：数字看板可以轻松处理大量的任务和团队成员。它们很适合于有许多移动部件的复杂项目。集成和自动化：数字板很容易与其他现代工作应用程序和工具整合，如日历、电子邮件和项目管理软件。许多数字板还提供自动化功能，如根据触发器移动任务，或在任务状态改变或到期时发送通知。历史跟踪和报告：数字看板可以跟踪任务随时间的变化，提供有助于审计或学习目的的历史记录。它们还可以生成报告，提供对团队绩效和生产力的洞察力。团队可以将大项目分解成分配给成员的任务，团队成员可以通过将他们的卡片从一列移动到另一列来更新看板以完成任务。任务完成后，新的卡片会被要求或拉到活动栏中，新的任务就开始了。为什么使用看板？团队选择使用看板进行项目和任务管理有很多原因。例如，交付和支持团队可以发现看板是一种将现有工作流程可视化的简单方法。下面深入了解一下为什么你应该在项目中使用看板。易于使用：可以在几分钟内解释和设置看板。灵活性：看板适用于大多数流程。明确性：看板既能提供流程的全局视图，也能提供更细化的细节（各个卡片所承载的信息）。协作性：看板成为项目的焦点，团队成员聚集在一起讨论正在进行的工作。效率：效率是看板最初在制造业发展时的目标。这种可视化的方法，辅以一系列的原则和实践，已经帮助成千上万的组织简化了运作。文化：看板的原则之一是 “鼓励组织中所有级别的领导行为”。看板的简单性意味着每个人都能理解项目的状况。信息不会被隐藏在文件或复杂的图表中。这些都是关键点，但易用性是看板多年来如此成功的一个重要原因。看板使用的障碍很小，设置起来很便宜，而且不需要培训或认证就能使用。使用8Manage增强你的看板看板是一种可视化项目管理工具，显示团队的活动工作流程。它易于使用和理解，是协作团队无缝协作的绝佳系统。8Manage 看板管理软件提供了一套强大的看板功能，用于改进团队和任务管理。你可以：1-创建自定义工作流程看板具有高度的灵活性和可定制性，你可以添加、删除或重命名栏，并在它们之间拖放任务以反映其当前状态。这种灵活性使它适用于任何团队。2-将日历与团队成员的任务同步：当一个任务的到期日在看板上被设置或更新时，该变化会自动反映在指定的团队成员的日历上。这种同步确保每个人都知道自己的任务截止日期，有助改善时间管理。3-追踪在特定任务上花费的时间通过8Manage的时间追踪功能，你可以准确地追踪看板上每项任务所花费的时间。这个功能还可以帮助识别比预期时间长的任务，让你在必要时调整工作流程或资源。4-监控和调整团队的工作量看板软件的工作量视图让你能一目了然地看到任务在团队中的分布情况。这可以帮助你识别可能超载或未被充分利用的团队成员，并调整任务以平衡工作量。通过确保工作的平均分配，你可以防止倦怠，提高士气，并增强生产力。当你和团队发现更好的做事方式时，准备好适应和改变吧！

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